订舱单是指在运输过程中，货运人在接受发货人的订舱时，根据货物托运的情况而安排的集装箱货物运输而制定的单证。这是贸易活动中会涉及到的流程。尽管如此，订舱单做为装运过程中不可缺少的环节，需要引起外贸企业的重视，特别是当物品销往国外市场时，会涉及一系列的装运、运输、制作订单等流程，因此需要办理订舱单，只有通过合格的订舱单才能经过海关审核，从而才能够更加保障买卖的公平交易。此外，一笔单最重要的环节之一为订到舱位，订不到舱位就意味着这笔单无法完成，这就是订舱单的重要性。填写订舱单注意事项1.订舱单是承运货物，安排运输和制作舱单的依据，各项内容必须认真填写。2.货物的各项资料：件数、货名、重量、尺码等必须填全。3.运费与附加费栏，请认真填写金额，如有协议/合约，则加填协议/合约号，请勿空白。4.如运费预付、到付栏不填，一律按预付处理；运输条款不填，一律视作CY-CY条款：是否中转及中转港口栏必须填写清楚。5.因订舱单填写错误或资料不全引起的货物不能及时出运，运错目的地，舱单制作错误，不能提货等而产生的一切责任、风险、纠纷、费用等概由托运人承担。订舱单和提单的填写供货人委托和正本提单是一致的，但出正本提单前可以修改。订舱委托就应该按照正式提单的内容写，由于货代或者船公司是依据订舱委托出提单确认的，正本提单按照客户确认的提单确认的内容出具。一旦确认错误，再修改提单是要收费的。因此，所谓的单单相符，包括订舱委托-提单确认-正本提单的“单单相符”。订舱单制作过程1、货代向客户传真空白订单→客户填好后回传给货代向承载人传真经货代签章之预订→承载人在订单上填好船名，船期，再回传给货代。以上所言之情况为客户、货代、承载人三者“共用”一份订单，只是各自填上自己的内容。2、货代向客户传真空白订单→客户填好并回传，以上二种程序也可表示为：知道客户有意订舱，货代也拿到承载人的订舱确认后，不传订单给客人而直接叫之补料，由货代自己填；填好后再传给客人叫其审核更改，确认之后即可。总之，对于外贸企业而言，需要注重订舱单相关知识。特别是当物品销往国外市场过程中，会涉及一系列的装运、运输、制作订单等流程。因此不容忽视订舱单的作用，并能够很好的为外贸企业开启贸易的道路。