在外贸中，一份报价单，它的功用不仅仅是展示自己产品的价位以及双方联系方式。一份严谨、详细而又简洁明了的报价单，体现出的更是外贸公司的专业性和对客户的充分尊重。因此我们有必要在此简单的说明一下报价单所应该有的东西。

一、报价单的头部（Head）

a、卖家基本资料（举例）

工厂标志（Factory Logo） 公司名称（Company）

详细地址（Detailed Address） 邮政编码（Post Code）

联系人名（Contact） 职位名称（Job title）

电话号码（Telephone No.） 传真号码（Fax No.）

手机号码（Mobile No.） 邮箱地址（E-mail Address）

聊天方式（Messenger Online） 公司网址（Website Address）

b，买家基本资料（举例）

工厂标志（Factory Logo） 公司名称（Company）

详细地址（Detailed Address） 邮政编码（Post Code）

联系人名（Contact） 职位名称（Job title）

电话号码（Telephone No.） 传真号码（Fax No.）

手机号码（Mobile No.） 邮箱地址（E-mail Address）

聊天方式（Messenger Online） 公司网址（Website Address）

c，报价单的抬头：报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List） 参考编号（Reference No.）

报价日期（Date） 有效日期（Valid date）

二、产品基本资料（Product’s Basic information）

序号（No.） 货号（Item No.）

型号（Type） 产品名称（Product’s Name）

产品图片（Photo） 产品描述（Description）

原材料（Materials） 规格（Specification）